Przegląd Prawa Pracy z marca 2025 r.
Dynamiczna, wciąż ewoluująca gospodarka i polityka społeczna – gospodarcza w Unii Europejskiej, w tym w Polsce, pociągają za sobą liczne zmiany w przepisach prawa, także tych istotnych z punktu widzenia biznesu.
W niniejszym artykule dokonamy zarysu ostatnich niektórych i wybranych zmian w prawie, istotnych z punktu widzenia polskiego przedsiębiorcy tj. z zakresu fundacji rodzinnej, spółek, prawa pracy i podatków.
Fundacja rodzinna
Fundacja rodzinna, pozostając wciąż nową instytucją w prawie, stanowi remedium na długoterminową ochronę majątku rodzinnego, pozwalające pogodzić dwie sfery życia – biznesowego i prywatnego. Została ona wprowadzona do polskiego porządku prawnego na podstawie ustawy z 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej. Fundację, jako osobę prawną, tworzy fundator, przenosząc do niej cześć swoich aktywów, jednocześnie nie posiadając w niej żadnych udziałów czy akcji. Ma ona na celu wzmocnienie narzędzi prawnych do przeprowadzenia procesów sukcesyjnych rodzinnych firm, umożliwiając przekazanie następcom spadkodawcy/fundatora możliwości korzystania z jego dorobku życiowego. Jako odrębny podmiot prawny może stać się ona właścicielem majątku rodzinnego, m.in. przedsiębiorstwa, udziałów w spółkach, czy papierów wartościowych, a także nieruchomości/ruchomości. Zysk wypracowany przez majątek stanowiący własność takiej fundacji jest przeznaczany zgodnie z wolą fundatora (także na potrzeby rodziny) i zostaje opodatkowany dopiero z chwilą jego wypłaty, co oznacza, że może być pomnażany bez konieczności zapłaty podatku tak długo, jak nie zostanie przeznaczony na wypłatę dla beneficjentów fundacji.
Fundacja rodzinna jest rozwiązaniem umożliwiającym gromadzenie rodzinnego majątku przy jednoczesnym zaspokajaniu potrzeb beneficjentów i samego fundatora (będących zwykle członkami rodziny fundatora) i kontynuacji biznesu, z jednoczesną ochroną majątku, przez wiele pokoleń, bez konieczności osobistego zaangażowania następców prawnych.
Warto jednak mieć na uwadze, by:
- decyzja o utworzeniu fundacji rodzinnej wynikała z długoterminowej wizji i faktycznego zamiaru zabezpieczenia majątku na rzecz obecnych i przyszłych pokoleń i stanowiła wypadkową intencji fundatora i potrzeb rodziny oraz przedsiębiorstwa,
- doszło do opracowania odpowiedniego planu sukcesji (precyzującego sposób zarządzania aktywami w przypadku śmierci lub rezygnacji kluczowych osób),
- przewidzieć w statucie fundacji mechanizmy umożliwiające modyfikację celów czy też zasad zarządzania,
- opracować strategię umożliwiającą minimalizację obciążeń podatkowych.
e-Doręczenia
Z dniem 1 stycznia 2025 r. wprowadzono obowiązek korzystania z systemu e – Doręczeń dla wielu grup, w tym także dla spółek prawa handlowego rejestrowanych po tej dacie. Spółki założone przed 1 stycznia 2025 roku będą miały czas na założenie skrzynki do e-Doręczeń do dnia 1 kwietnia 2025 roku. System e- Doręczeń, jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, docelowo całkowicie zastąpi dotychczasowe formy komunikacji elektronicznej, a mianowicie ePUAP i listy polecone. Nowy system doręczeń, z założenia, jest narzędziem służącym do wymiany korespondencji między urzędami, sądami i przedsiębiorcami.
Nowe kody PKD
Wraz ze styczniem 2025 r., na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), weszła także w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), zastępując dotychczasową wersję z 2007 roku. PKD 2025 została zaktualizowana do aktualnych realiów rynkowych i ma zapewnić zharmonizowanie statystyk gospodarczych w ramach Unii Europejskiej. Nowe PKD 2025 ma bowiem swoją podstawę w nowej klasyfikacji Unii Europejskiej – Statistical Classification of Economic Activities in the European Community NACE (Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w UE). PKD 2025 zawiera nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach, a także precyzyjniej opisuje tradycyjne branże, co ma ułatwić polskim firmom dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów PKD.
Podmioty zarejestrowane w CEIDG, KRS lub rejestrze REGON mają niemal 2 lata na dokonanie zmian w PKD, albowiem muszą ich dokonać do dnia 31 grudnia 2026 r. (jest to termin na samodzielne przeklasyfikowanie kodu z PKD 2007 na PKD 2025).
Aktualizacja kodów PKD jest istotna dla prawidłowego rejestrowania działalności gospodarczej oraz rozliczeń podatkowych.
Prawo pracy
Istotne zmiany zaszły także ostatnio w przepisach z zakresu prawa pracy, a kolejne są już planowane. A mianowicie, od 1 stycznia 2025 r.:
- minimalne wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy wzrosło do 4 666 zł. brutto, co oznacza stawkę godzinową na poziomie 30,50 zł.;
- weszła w życie ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych – nowe przepisy mają na celu usprawnienie procesu negocjacji między związkami zawodowymi a pracodawcami;
- obowiązują nowe przepisy przewidujące wyższe pożyczki na stworzenie miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych – maksymalna kwota pożyczki wzrosła do 75 403,60 zł., z czego 25% może być przeznaczone na koszty osobowe (dotychczas jej wysokość była ograniczona do 6-krotności średniego wynagrodzenia, tj. do kwoty 45 242,16 zł.);
- wprowadzono wsparcie dla przedsiębiorców zatrudniających emerytów, tj. kobiet powyżej 60 i mężczyzn powyżej 65 roku życia – z tego tytułu pracodawcy mogą otrzymać dofinansowanie w kwocie do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie, a okres świadczenia obejmuje 24 miesiące zatrudniania emeryta (po upływie tego okresu, pracodawca zobowiązany będzie do kontynuowania zatrudnienia seniora przez okres kolejnych 12 miesięcy już bez dofinansowania).
Dodatkowo podwyższone zostały kwoty miesięcznego dofinansowania z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Wysokość miesięcznego dofinansowania wynosi obecnie:
- w przypadku osób zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności – 2760 zł (dotychczas 2400 zł);
- w przypadku osób zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności – 1550 zł (dotychczas 1350 zł),
- w przypadku osób z lekkim stopniem niepełnosprawności – 575 zł (dotychczas 500 zł).
Z dniem 1 lutego 2025 r. zmieniły się także przepisy ustawy o dniach wolnych od pracy. Zmiana polega na ustanowieniu nowego dnia wolnego od pracy, którym będzie 24 grudnia – tj. Wigilia Bożego Narodzenia.
Z kolei od 19 marca 2025 r. zostanie wprowadzony uzupełniający urlop macierzyński, który będą mogli wykorzystać pracujący rodzice dzieci przedwcześnie urodzonych oraz dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających hospitalizacji. Będzie on udzielany w wymiarze do 8 albo do 15 tygodni – w zależności od okresu hospitalizacji dziecka, tygodnia ciąży, w którym urodzi się dziecko lub masy urodzeniowej dziecka.
Przypominamy również o konieczności zaktualizowania regulaminów pracy, wzorców umów o pracę oraz świadectw pracy w oparciu o nowelizacje, które weszły w życie w ostatnich dwóch latach, albowiem dostrzegamy, że wielu przedsiębiorców obowiązków tych jeszcze nie zrealizowało.
Podatek minimalny
Począwszy od rozliczeń za 2024 r. wszedł w życie podatek minimalny (uregulowany w art. 24ca ustawy o CIT). Dotyczy on podatników, którzy w danym roku rozpoznali stratę podatkową lub dochód podatkowy nieprzekraczający 2% wartości przychodów. Pierwsze rozliczenia podatku minimalnego przypadną już niedługo, bo w deklaracji CIT-8 za 2024 r. Ustawodawca wprowadził różne wyłączenia i odliczenia na poszczególnych etapach kalkulacji (od poziomu dochodowości, przez podstawę opodatkowania, aż po wysokość podatku).
Obowiązek elektronicznego przesyłania ksiąg do Urzędu Skarbowego
Z dniem 1 stycznia 2025 r. dla podatników CIT wszedł w życie nowy obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych oraz ich przesyłania właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego (w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania CIT) w strukturze logicznej tzw. JPK_CIT. Oznacza to w praktyce, że za rok 2025 najwięksi podatnicy CIT powinni złożyć nowy JPK. Wprowadzenia JPK_CIT będą realizowane według określonego harmonogramu za lata podatkowe rozpoczynające się po:
- 31 grudnia 2024 r. w przypadku dużych podatników CIT (przychody powyżej 50 mln EUR) oraz podatkowych grup kapitałowych;
- 31 grudnia 2025 r. dla pozostałych podatników CIT zobowiązanych do składania JPK_VAT;
- 31 grudnia 2026 r. dla wszystkich innych podatników CIT.
Oszczędność podatkowa dzięki odsetkom hipotetycznym
Zważywszy na zbliżający się termin rozliczenia podatku CIT (do końca marca 2025), zwracamy także uwagę na możliwość zaliczania do kosztów podatkowych hipotetycznych odsetek od kapitału przekazanego na kapitał zapasowy/rezerwowy i dopłat (w odniesieniu do spółek finansujących działalność z kapitału własnego, które nie ponoszą rzeczywistych kosztów odsetkowych). Dzięki zaliczeniu odsetek hipotetycznych do kosztów uzyskania przychodów, spółka może obniżyć podstawę opodatkowania, co prowadzi do zmniejszenia należnego podatku dochodowego.
Autorzy:

Krzysztof Zieliński
Radca prawny
PARTNER ZARZĄDZAJĄCY

Emilia Bartkowiak
radca prawny
Przeczytaj inne artykuły
kontakt
ul. Polska 15, 60-595 Poznań
9:00-17:00 (pon-pt)
+48 61 27 87 595
office@zcplegal.pl
Zieliński i Partnerzy Kancelaria Radców Prawnych sp.p.
NIP: 7812006574
KRS: 0000830268
REGON: 385602019
Znajdź nas:
specjalizacje
Bieżące doradztwo prawne podmiotom gospodarczym
ZCP Legal&Tax © 2025 Wszystkie prawa zastrzeżone